Manfred Gebhardt WR-O WIrtschaftsRedaktion Oberpfralz, Amberg - Hauerstraße 24 - 92224 Amberg | Die Anzeige | WR-O Magazin am 5. März 2021 Originale zerstört!

Das händische Ausfüllen von Excel-Tabellen gehört der Vergan-
genheit an. Mitarbei-
ter*innen erfassen ihre Zeiten per Smartphone oder am PC. Foto: djd/www.sawayo.de

Digitale Arbeitszeitkonten und Analysen in Echtzeit: Geschäftsführer erhalten jederzeit aktuelle Übersichten über die automatisch geführten Arbeitszeitkonten und -salden aller Mitarbeiter*innen. Foto: djd/www.sawayo.de


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Sawayo GmbH - Digitalisierung wird zum Muss

Die Digitalisierung wird zum Muss
Neue Software senkt den Verwaltungsaufwand auch für kleine Firmen

Die Software des Rostocker Start-ups kann kleine und mittelständische Unternehmen effektiv unterstützen. Im Bild (von links) die Firmengründer Bjarne Wilhelm, Benjamin Reif und Andreas Wieczorke. Foto: djd/www.freepik.com

Amberg (djd|wro) - Die Corona-Pandemie brachte es recht gnadenlos ans Tageslicht: Deutschland hinkt in Sachen Di-
gitalisierung stark hinterher. Das betrifft nicht nur die Ver-
waltung und die Schulen, auch die Wirtschaft offenbarte gravierende Defizite. Schon vor der Pandemie hatte eine Umfrage des Branchenverbandes Bitkom ergeben, dass 28 Prozent der kleineren Firmen in Deutschland noch überhaupt keine Strategie als Antwort auf den digitalen Wandel entwic-
kelt hatten. „Gerade kleinere Unternehmen aber müssen ihre Geschäftsmodelle komplett und konsequent digitalisieren, sonst werden sie auf Dauer am Markt nicht bestehen kön-
nen", warnt Andreas Wieczorke, seit 30 Jahren Unternehmer und Mitbegründer des Rostocker Start-ups Sawayo. Das gelte für existierende Firmen, aber vor allem auch für solche, wel-
che die Krise als Chance begreifen und sich mit einem neuen Geschäftsmodell an den Markt wagen wollen. „Der große Vor-
teil von Neugründungen ist ja, dass sie sich von vornherein auf effiziente digitale Systeme stützen können",
so Wieczorke.

Arbeiten mit dem Dashboard: Alle wichtigen Kennziffern werden an einem Ort zentral visualisiert. Foto: djd/www.sawayo.de/Freepik Company S.L. -

Vereinfachung der Unternehmensführung
und Vermeidung von Risiken

Wie kann ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter erfassen, wenn sie im Homeoffice sind? Wann war noch mal der Termin für die Arbeits-
schutzbelehrung der Mitarbeiter? Und was muss diese überhaupt beinhalten? Die Software von Sawayo beispielsweise führt sämtliche gesetzliche Pflichtaufgaben für KMU auf einer digitalen Plattform zu-
sammen. „Die Anwendung macht schon bei einer einstelligen Mitar-
beiterzahl Sinn und erleichtert den Verwaltungsaufwand erheblich“, erkl
ärt Co-Gründer Bjarne C. Wilhelm. Konkret geht es darum, die Pflichten von Unternehmern mithilfe digitaler Werkzeuge zeitsparend zu erfüllen. Darauf aufbauend bietet die Software angepasste Lösun-
gen wie die digitale Arbeitszeiterfassung, Fristenmanagement oder ein Dokumentenverteilsystem mit Echtzeitrücklaufkontrolle, beispiels-
weise für Hygienerichtlinien und Belehrungen. „Wir packen Gesetze in Algorithmen”, sagt Benjamin Reif, Co-Gründer und Geschäftsführer des 2020 gegründeten Unternehmens. Berücksichtigt werden sowohl die deutsche als auch die europäische Gesetzgebung.

Man kann jederzeit einsehen, wer ein Dokument wann bestätigt hat – und wessen Bestätigung noch fehlt. Foto: djd/www.sawayo.de

Unterlagen werden im digitalen Archiv gelagert

Die cloudbasierte Lösung funktioniert über App und Browser. Installationen sind nicht nötig. Unternehmer erhalten einen Webzugang, über den sie Prozesse managen und den Überblick behalten können. Näheres dazu findet man unter www.sawayo.de. Über die Smartphone-App oder im Browser können Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen und ihnen zugewiesene Dokumente mit einer digitalen Signatur bestätigen. Der Chef wiederum kann jederzeit einsehen, welcher Beschäftigte ein Dokument wann bestätigt hat.

Via Smartphone oder Browser bestätigen Mitarbeiter*innen die
ihnen zugewiesenen Dokumente mit einer digitalen Signatur.

Foto: djd/www.sawayo.de

Geringerer Aufwand bei der Zeiterfassung: Automatische Erinnerungen und Hinweise für Mitarbeiter*innen ersparen die
händische Nachkontrolle. Foto: djd/www.sawayo.de